GEOFLEX recherche un(e) Office manager en alternance pour accompagner le fonctionnement quotidien de ses locaux et contribuer à la coordination des activités administratives, financières et logistiques. Le poste est basé à Massy et s’exerce sur site.
Missions
- Assurer l’accueil téléphonique et physique, rechercher la réponse appropriée ou orienter vers le bon interlocuteur.
- Participer à la gestion des locaux : achats courants, commandes de fournitures et aménagement.
- Contribuer au suivi des prestataires, notamment la société de ménage, les techniciens et les livreurs.
- Aider à la gestion des documents administratifs et au suivi de la facturation des prestataires.
- Participer à la pré-comptabilité, avec la saisie de factures, le soutien aux reportings et l’inventaire.
- Organiser la logistique des réunions : préparation des salles et transmission des informations en amont.
- Prendre en charge le courrier et les différents types d’expédition.
- Collaborer avec les services sur le fonctionnement de l’entreprise et ses processus.
- Participer à la cohésion d’équipe, à l’accueil des nouveaux arrivants et à l’organisation d’événements internes.
Cadre du poste
Cette alternance s’adresse à une personne préparant une Licence, un BUT ou une Licence professionnelle de niveau Bac+3. La prise de poste est prévue le 6 novembre 2026.
Partenaire 
