Une étude notariale partenaire de l’ESUP Business School de Paris – La Défense recherche un(e) assistant(e) de direction en alternance à Puteaux. Sous la responsabilité directe du notaire ou du responsable administratif, la personne recrutée contribue à l’organisation quotidienne de l’étude et à la bonne tenue administrative des dossiers notariés.
Missions
- Participer à la constitution et à la préparation des dossiers : demandes d’urbanisme, pièces d’état civil, extraits du cadastre et pièces d’identité.
- Rédiger, mettre en page et envoyer les courriers officiels, notifications et relances nécessaires.
- Suivre les démarches auprès des banques, géomètres, agences immobilières et collectivités.
- Classer, numériser et archiver les actes et pièces juridiques avec rigueur.
- Assurer l’accueil téléphonique et physique, identifier les demandes et orienter les interlocuteurs.
- Gérer les agendas des notaires, planifier les rendez-vous de signature et préparer les salles.
- Traiter le courrier entrant et sortant, physique et électronique.
- Saisir et actualiser les données dans les logiciels professionnels de l’étude, notamment Genapi ou Inot, et utiliser la suite bureautique.
Profil recherché
La personne recherchée est titulaire d’un baccalauréat général, STMG ou professionnel, ou en réorientation, et prépare un BTS Support à l’Action Managériale. Rigueur, précision, discrétion, sens de l’organisation, aisance informatique, qualités relationnelles et excellente expression rédactionnelle sont attendus. La formation est réalisée en alternance, sans frais de formation à la charge de l’alternant.
