Un centre dentaire privé situé à Garches recherche une secrétaire médicale en alternance pour rejoindre une équipe composée de quatre chirurgiens-dentistes, trois assistantes dentaires et deux secrétaires. Ouverte il y a deux ans, la structure dispose d’un plateau technique moderne et récent. Le recrutement intervient notamment en prévision du remplacement prochain d’un membre de l’équipe administrative.
Le poste s’adresse à une personne sérieuse, impliquée et professionnelle, souhaitant monter en compétences et s’investir durablement dans une structure dynamique. Une aisance dans la communication, une bonne présentation, une bonne élocution, une orthographe soignée, la ponctualité et le sens du travail en équipe sont attendus. Une première expérience administrative, médicale ou dentaire est appréciée, sans être indispensable. Le niveau requis est le baccalauréat ou un niveau bac.
Missions
- Accueillir physiquement les patients et gérer les appels.
- Gérer l’agenda et confirmer les rendez-vous.
- Enregistrer les cartes Vitale et les mutuelles.
- Gérer et suivre les dossiers patients.
- Seconder le praticien dans l’explication du plan de traitement.
- Gérer les règlements et les demandes de prises en charge.
- Assurer la petite comptabilité : règlements des fournisseurs et du laboratoire, dépôt des chèques en banque.
- Produire des documents professionnels sur informatique.
Formation et organisation
La formation de Secrétaire Assistant Médico-Administratif est dispensée par l’école de formation Evolu’Santé dans le cadre d’un contrat en alternance. Elle se déroule à raison de deux jours par mois, afin de permettre une présence régulière au sein de la structure d’accueil. Des rentrées sont proposées tout au long de l’année ; la prochaine date correspondant à l’intégration en entreprise est communiquée lors du processus de recrutement.
Le poste est basé à Garches, en présentiel, sur 39 heures. Les horaires sont du lundi au vendredi, de 9 h à 13 h et de 14 h à 19 h, avec une modulation possible selon les besoins du cabinet. Les logiciels utilisés sont Dentaire Desmos et Doctolib.
Partenaire 