La SARL GROUPE APB, spécialisée dans les travaux d’installation électrique dans tous locaux et implantée à Ivry-sur-Seine, recherche un(e) Assistant(e) Office Manager en alternance, dans le cadre d’un contrat d’apprentissage. Le poste est rattaché au service Administratif et Financier et s’exerce sur site.
Dans un environnement dynamique, le ou la titulaire assiste l’Office Manager, en appui direct des fondateurs. Il ou elle intervient sur des missions variées, couvrant la gestion administrative, le suivi de l’activité, la facturation et certaines opérations de suivi financier.
Missions
Gestion administrative et assistanat
- Assurer la saisie, le classement et l’archivage des documents.
- Gérer le courrier, de sa réception à son suivi.
- Mettre à jour les documents administratifs et juridiques.
- Organiser les rendez-vous, traiter les appels et suivre les échanges avec les fournisseurs et partenaires.
- Gérer les stocks de fournitures et passer les commandes.
- Être un relais auprès des différents services.
Suivi de gestion et facturation
- Gérer et suivre les factures via Pennylane.
- Suivre les factures fournisseurs et les éventuels impayés.
- Effectuer le lettrage des comptes.
- Participer au suivi administratif des opérations comptables et au contrôle de certaines dépenses.
- Contribuer à la fiabilisation des données de gestion.
Profil recherché
La personne prépare une formation de Bac +3 à Bac +5 en gestion, administration ou management. Organisée, rigoureuse et dotée du sens des priorités, elle maîtrise Excel et le Pack Office sur environnement Mac. Son goût pour les chiffres, ses capacités rédactionnelles et son aisance relationnelle lui permettent d’échanger avec des interlocuteurs variés.
Curieuse, dynamique et positive, elle sait gérer plusieurs sujets en parallèle, travailler avec autonomie et demander de l’aide lorsque nécessaire. Les missions pourront évoluer selon son profil, sa progression et les besoins de l’entreprise.
