SARL GROUPE APB, entreprise spécialisée dans les travaux d’installation électrique dans tous locaux et située à Ivry-sur-Seine, recherche une personne en alternance pour un poste d’assistant administratif et comptable.
Rattachée au service administratif et financier, sous la responsabilité de l’Office Manager, elle contribue au fonctionnement quotidien de l’entreprise et assure un rôle polyvalent, à l’interface des différents interlocuteurs.
Missions
Gestion administrative et organisation
- Saisir, classer et archiver les documents.
- Mettre à jour et suivre les documents administratifs et juridiques.
- Organiser les rendez-vous et suivre les échanges avec les fournisseurs et partenaires.
- Traiter les appels téléphoniques et les demandes selon les priorités.
- Gérer les stocks de fournitures et passer les commandes nécessaires.
- Participer à l’organisation et au bon fonctionnement du bureau.
- Assurer un relais auprès des différents services.
Suivi de gestion et facturation
- Gérer et suivre les factures via le logiciel Libeo.
- Établir, vérifier et traiter certaines factures.
- Suivre les factures fournisseurs et les éventuels impayés.
- Participer au suivi administratif des opérations comptables.
- Contribuer au suivi et au contrôle de certaines dépenses.
- Vérifier la cohérence des dépenses de carburant avec les déplacements des équipes.
- Fiabiliser et mettre à jour les données de gestion.
La diversité des missions permet de découvrir concrètement la gestion administrative, la facturation et le suivi financier d’une entreprise en développement. Les responsabilités peuvent évoluer selon le profil, la progression et les besoins de l’entreprise, afin de favoriser une montée progressive en compétences et en autonomie.
