La SARL Groupe APB, implantée à Ivry-sur-Seine et spécialisée dans les travaux d’installation électrique dans tous locaux, recrute un(e) Assistant(e) Office Manager en alternance, dans le cadre d’un contrat d’apprentissage de 12 mois.
Rattaché(e) au service administratif et financier, le ou la titulaire du poste assiste l’Office Manager, en appui direct des fondateurs. Il ou elle contribue à la gestion administrative quotidienne, au suivi de l’activité et à la coordination avec les différents interlocuteurs de l’entreprise.
Missions
- Réaliser la saisie, le classement et l’archivage des documents.
- Réceptionner, trier, distribuer, envoyer et suivre le courrier.
- Mettre à jour les documents administratifs et juridiques.
- Organiser les rendez-vous, traiter les appels et suivre les échanges avec les fournisseurs et partenaires.
- Gérer les stocks de fournitures, passer les commandes et participer au bon fonctionnement des locaux.
- Gérer et suivre les factures via Pennylane, notamment les factures fournisseurs et les éventuels impayés.
- Effectuer le lettrage des comptes et contribuer au suivi administratif des opérations comptables.
- Participer au contrôle de certaines dépenses et à la fiabilisation des données de gestion.
Profil recherché
La personne prépare une formation de Bac +3 à Bac +5 en gestion, administration ou management. Organisée, rigoureuse et dotée du sens des priorités, elle maîtrise Excel et le Pack Office sur environnement Mac. Son goût pour les chiffres, ses capacités rédactionnelles, son excellent relationnel et son intérêt pour le fonctionnement global d’une entreprise lui permettent de gérer plusieurs sujets en parallèle, avec autonomie et capacité à solliciter de l’aide lorsque nécessaire.
Les missions peuvent évoluer selon le profil, la progression et les besoins de l’entreprise, afin de favoriser la montée en compétences et l’autonomie.
