Ad Consultem, spécialisé dans le conseil pour les affaires et autres conseils de gestion, recherche un assistant de gestion administrative RH en apprentissage, basé à Paris 8e arrondissement, pour une durée de 12 mois à compter du 19 octobre 2026.
Missions
Recrutement
- Établir les fiches de poste et les profils recherchés.
- Rédiger et publier les offres d’emploi sur des supports adaptés, puis sélectionner les candidatures reçues.
Administration du personnel et formation
- Préparer les documents administratifs d’embauche, notamment les promesses d’embauche, DPAE, contrats de travail, visites médicales et éléments liés à la mutuelle.
- Identifier les prestataires de formation, prendre en charge les démarches auprès de l’OPCO, effectuer les demandes de subventions et constituer les contrats d’alternance.
- Assurer le suivi administratif des dossiers de formation.
Suivi des dossiers et relations avec les interlocuteurs
- Créer, constituer, vérifier et organiser les dossiers de demande de subvention en ressources humaines et formation.
- Répondre aux clients, partenaires et organismes publics, relancer les parties prenantes et suivre les documents, signatures ou informations manquants.
- Actualiser les tableaux de bord internes et veiller au respect des délais de traitement.
Profil recherché
Le poste s’adresse à une personne disposant d’une formation de niveau Bac +3 minimum en ressources humaines ou management des organisations, ainsi que d’une première expérience réussie en alternance. Organisée, rigoureuse et autonome, elle apprécie le travail en équipe et sait gérer plusieurs dossiers simultanément. Son aisance orale et rédactionnelle, son sens du service client, sa discrétion et son respect de la confidentialité lui permettent d’échanger avec des interlocuteurs variés. La maîtrise du Pack Office, des outils bureautiques et de la mise à jour des tableaux de bord RH est attendue.
Le contrat est exclusivement proposé en apprentissage. La rémunération est définie selon la grille de rémunération.
