ESUP Business School de Paris – La Défense recrute, pour l’une de ses entreprises partenaires, une étude notariale située à Puteaux, un(e) assistant(e) de direction en alternance.
Sous la responsabilité du notaire ou du responsable administratif, la personne recrutée contribue à l’organisation quotidienne de l’étude et au suivi administratif des dossiers notariés.
Missions
- Participer à la constitution et à la préparation des dossiers : demandes d’urbanisme, pièces d’état civil, extraits du cadastre et pièces d’identité.
- Rédiger, mettre en page et envoyer les courriers officiels, notifications et relances.
- Suivre les démarches auprès des banques, géomètres, agences immobilières et collectivités.
- Classer, numériser et archiver les actes et pièces juridiques.
- Assurer l’accueil téléphonique et physique, identifier les demandes et orienter les interlocuteurs.
- Gérer les agendas, planifier les rendez-vous de signature et organiser la logistique des réunions.
- Traiter le courrier entrant et sortant, puis saisir les données dans les logiciels métiers de l’étude.
- Utiliser la suite bureautique pour produire des documents structurés.
Profil recherché
Titulaire d’un baccalauréat général, STMG ou professionnel, ou en réorientation, la personne prépare un BTS Support à l’Action Managériale. Elle fait preuve de rigueur, de précision, de discrétion et d’un bon sens de l’organisation. Une excellente expression orale et rédactionnelle, une aisance informatique ainsi que la capacité à gérer les priorités sont attendues.
La formation est réalisée en alternance, sans frais de formation à la charge de la personne. Le contrat est une alternance en présentiel à Puteaux.
