Ad Consultem, société de conseil pour les affaires et autres conseils de gestion située à Paris 8e, recherche un assistant de gestion administrative RH en alternance, exclusivement en contrat d’apprentissage de 12 mois, à compter du 2 novembre 2026.
Missions
Recrutement et administration du personnel
- Établissement des fiches de poste et des profils recherchés.
- Rédaction et publication des offres d’emploi sur des supports adaptés.
- Sélection des candidatures reçues.
- Gestion des documents administratifs d’embauche, notamment les promesses d’embauche, DPAE, contrats de travail, visites médicales et mutuelle.
Formation et suivi administratif
- Identification des prestataires de formation.
- Prise en charge OPCO, demandes de subventions et constitution des contrats d’alternance.
- Collecte, vérification et organisation des pièces nécessaires aux dossiers.
- Suivi des demandes de subvention et mise à jour des tableaux de bord RH.
- Veille au respect des délais de constitution et d’envoi.
Relations avec les clients et organismes publics
La personne recrutée répond aux sollicitations concernant l’avancement des dossiers, assure les appels entrants et sortants, et relance les clients, partenaires et organismes publics pour obtenir les documents, signatures ou informations manquants.
Profil recherché
Une formation de niveau Bac +3 minimum en ressources humaines ou management des organisations est attendue, ainsi qu’une première expérience réussie en alternance. Organisée, rigoureuse et autonome, la personne sait gérer plusieurs dossiers, prioriser ses tâches et respecter les délais. Elle dispose d’une aisance orale et rédactionnelle, d’un bon esprit d’équipe, d’un sens du service client et d’une grande discrétion. La maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques est requise.
