BRINK’S FRANCE recherche un assistant ou une assistante formation en alternance, en apprentissage ou en professionnalisation, au sein de son équipe administrative à Paris 14e arrondissement.
Missions
Gestion administrative
- Préparer les documents administratifs nécessaires aux formations.
- Créer et suivre les dossiers des stagiaires.
- Éditer et contrôler les conventions de formation.
- Gérer les convocations et suivre les feuilles d’émargement.
- Contrôler les dossiers avant et après formation, puis mettre à jour les bases de données.
- Assurer la dématérialisation et l’archivage réglementaire des documents.
- Gérer et traiter les boîtes e-mails génériques du service sous contrôle.
- Apporter un support administratif à l’équipe.
Gestion financière et reporting
- Réaliser les rapprochements administratifs entre les formations réalisées et les factures émises.
- Suivre les indicateurs d’activité.
- Mettre à jour les tableaux de bord et extraire les données.
- Produire des statistiques simples et préparer les reportings mensuels.
Conditions
Le poste est proposé en présentiel à Paris 14e arrondissement. Il s’inscrit dans le cadre d’une alternance et est ouvert aux contrats d’apprentissage et de professionnalisation.
Les conditions mentionnées comprennent une carte de tickets restaurant, l’accès au CSE et le remboursement de 50 % de la carte Navigo.