MAGUIN SAS, entreprise industrielle forte de plus de 175 ans d’histoire, développe son expertise dans l’ingénierie et la construction d’équipements industriels. À Charmes, elle recherche un alternant en administration des ventes pour rejoindre le service Administration des Ventes et Expédition.
La personne participera au suivi administratif et commercial des commandes clients, de leur réception jusqu’à la facturation et la livraison. Elle contribuera aux échanges avec les clients ainsi qu’à la coordination des informations avec les services commercial, production, planification et chefs de projet.
Missions
- Préparer, contrôler et suivre les documents commerciaux, douaniers et d’exportation.
- Suivre les expéditions et les opérations de transport avec les transporteurs et transitaires.
- Participer à la facturation, au suivi des règlements et à la mise à jour des tableaux de suivi.
- Contribuer au suivi des opérations internationales, notamment les garanties bancaires, crédits documentaires et formalités d’exportation.
- Classer, archiver et actualiser les dossiers administratifs.
- Participer à l’amélioration des outils et procédures de suivi.
Profil
Cette alternance s’adresse à une personne préparant une formation en commerce ou commerce international, idéalement de niveau Bac +2 à Bac +3. Un intérêt pour l’administration des ventes, la gestion des commandes et les opérations d’import-export est attendu. Rigueur, organisation et bon sens relationnel sont nécessaires. La maîtrise du Pack Office et un niveau B1 à B2 en anglais, permettant de lire et rédiger des courriels, contrats et documents, sont requis.
Le poste est proposé à temps plein, du lundi au vendredi, en journée et en présentiel à Charmes.
