Le Cluster Eau Milieu Sol recherche un chargé de la gestion administrative, de la facturation, de la paie et du suivi comptable (H/F) en alternance, à Choisy-le-Roi.
Missions
La personne assure la gestion administrative courante de l’association et contribue au suivi de ses activités comptables et financières.
- Établir et envoyer les factures aux adhérents, clients et partenaires, puis suivre les règlements et effectuer les relances en cas d’impayés.
- Préparer et suivre les factures fournisseurs, classer et archiver les pièces administratives et comptables.
- Préparer les éléments nécessaires au suivi de la comptabilité, assurer le lien avec le cabinet comptable et participer au suivi de la trésorerie.
- Suivre les dépenses et les règlements.
- Préparer les éléments nécessaires à la paie et suivre les congés, absences, arrêts, entrées et sorties des salariés.
- Transmettre et contrôler les éléments variables de paie avec le prestataire ou cabinet concerné.
- Assurer le suivi des documents administratifs liés aux salariés et participer au suivi des obligations administratives de l’association.
Profil recherché
Le poste s’adresse à une personne de niveau Bac à Bac +2, disposant d’une expérience en gestion administrative. Une bonne maîtrise de la facturation, du suivi des règlements et des relances administratives et financières est recherchée, ainsi que des connaissances en comptabilité générale, en administration du personnel et en paie.
La rigueur dans le suivi des dossiers et des échéances, ainsi que l’aisance avec les tableaux de suivi et les outils bureautiques, sont attendues. Une bonne connaissance de la comptabilité doit permettre d’être autonome sur la facturation, le suivi des règlements, les relances et la préparation des éléments comptables, sans nécessiter d’être comptable confirmé.