Le Cluster Eau Milieu Sol recherche un(e) Chargé(e) de la gestion administrative, de la facturation, de la paie et du suivi comptable en alternance, à Choisy-le-Roi.
Missions
La personne assure la gestion administrative courante de l’association. Elle établit et envoie les factures aux adhérents, clients et partenaires, suit les factures émises et les règlements, puis effectue les relances administratives et financières en cas d’impayés. Elle prépare et suit également les factures fournisseurs.
Elle veille au classement et à l’archivage des pièces administratives et comptables, prépare les éléments nécessaires au suivi de la comptabilité, assure le lien avec le cabinet comptable et participe au suivi de la trésorerie. Elle suit les dépenses et les règlements.
Elle prépare les éléments nécessaires à la paie et assure le suivi administratif des salariés : congés, absences, arrêts, entrées et sorties. Elle transmet et contrôle les éléments variables de paie avec le prestataire ou le cabinet chargé de la paie, suit les documents administratifs liés aux salariés et participe au suivi des obligations administratives de l’association.
Profil recherché
De Bac à Bac +2, le profil dispose d’une expérience en gestion administrative, d’une bonne maîtrise de la facturation et du suivi des règlements, ainsi que de connaissances en comptabilité générale, en administration du personnel et en paie. Une bonne connaissance de la comptabilité est recherchée afin d’être autonome sur la facturation, le suivi des règlements, les relances et la préparation des éléments comptables, sans nécessairement être comptable confirmé.
Rigueur, capacité à suivre les dossiers et les échéances, aisance avec les tableaux de suivi et les outils bureautiques sont attendues.