Le Cluster Eau Milieu Sol recherche un chargé de la gestion administrative, de la facturation, de la paie et du suivi comptable (H/F) en alternance, à Choisy-le-Roi.
Missions
La personne assure la gestion administrative courante de l’association. Elle établit et transmet les factures aux adhérents, clients et partenaires, suit les règlements et effectue les relances administratives et financières en cas d’impayés. Elle prépare et suit également les factures fournisseurs, puis veille au classement et à l’archivage des pièces administratives et comptables.
Elle prépare les éléments nécessaires au suivi de la comptabilité, assure le lien avec le cabinet comptable et participe au suivi de la trésorerie, des dépenses et des règlements. Elle prépare les éléments nécessaires à la paie et suit l’administration des salariés : congés, absences, arrêts, entrées et sorties. Elle transmet et contrôle les éléments variables de paie avec le prestataire ou le cabinet concerné, suit les documents administratifs liés aux salariés et participe au suivi des obligations administratives de l’association.
Profil recherché
La personne prépare un diplôme de niveau Bac à Bac +2 et dispose d’une expérience en gestion administrative. Une bonne maîtrise de la facturation, du suivi des règlements et des relances administratives et financières est recherchée, ainsi que des connaissances en comptabilité générale, en administration du personnel et en paie.
Rigueur, aisance avec les tableaux de suivi et maîtrise des outils bureautiques sont attendues. Une bonne connaissance de la comptabilité permet d’être autonome sur la facturation, le suivi des règlements, les relances et la préparation des éléments comptables, sans nécessairement être comptable confirmé.