Ad Consultem recherche un assistant de gestion administrative RH en alternance, dans le cadre d’un contrat d’apprentissage de 12 mois à compter du 2 novembre 2026, à Paris 8e arrondissement.
Missions
Recrutement
- Établir les fiches de poste et les profils recherchés.
- Rédiger et publier des offres d’emploi sur des supports adaptés.
- Sélectionner les candidatures après réception des CV.
Administration du personnel
- Gérer les documents administratifs d’embauche : promesse d’embauche, DPAE, contrats de travail, visites médicales et mutuelle.
- Mettre à jour les tableaux de bord RH.
Formation et dossiers administratifs
- Identifier les prestataires de formation.
- Prendre en charge les démarches auprès de l’OPCO et les demandes de subventions.
- Constituer et suivre les contrats d’alternance ainsi que les dossiers de formation.
- Collecter, vérifier et organiser les pièces nécessaires à la complétude des demandes.
Relations avec les clients et organismes publics
- Répondre aux sollicitations concernant l’avancement des dossiers, par appels entrants et sortants.
- Relancer les clients, partenaires et organismes publics pour obtenir les documents, signatures ou informations manquants.
- Veiller au respect des délais de constitution et d’envoi des dossiers.
Profil recherché
Une formation de niveau Bac +3 minimum en ressources humaines ou management des organisations est attendue, ainsi qu’une première expérience réussie en alternance. La personne recherchée est organisée, rigoureuse, autonome et apprécie le travail en équipe. Elle dispose d’une aisance relationnelle et rédactionnelle, d’un bon sens du service client, d’un esprit d’analyse et de capacités de priorisation.
La maîtrise des outils informatiques et bureautiques, notamment du Pack Office, ainsi que des compétences en gestion administrative sont nécessaires. Discrétion, respect de la confidentialité et réactivité face aux imprévus complètent le profil.
