Présentation du poste
BENARD TP, entreprise familiale spécialisée dans les fondations spéciales et les travaux publics, recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative en alternance à Saint-Aubin-sur-Gaillon. La personne recrutée accompagnera directement la cheffe de projet dans la gestion administrative et commerciale, les achats et le suivi des commandes.
Missions
Les missions seront confiées progressivement, selon la formation, les compétences et la progression de l’alternant(e).
- Gestion administrative : constituer et actualiser les dossiers, collecter les documents, effectuer les relances et tenir les tableaux de suivi.
- Achats et commandes : consulter les fournisseurs, comparer les offres, préparer les commandes après validation et suivre les livraisons et prestations.
- Gestion commerciale et facturation : préparer les documents commerciaux, réunir les éléments nécessaires et participer à la facturation de l’activité recyclage.
- Suivi de gestion : rapprocher les commandes, bons de livraison et factures, suivre les dépenses et signaler les écarts.
- Appui administratif aux chantiers : participer au suivi documentaire des PPSPS, DICT et dossiers de fin de chantier, notamment les DOE.
- Suivi administratif sécurité : contribuer au suivi des équipements de protection, des documents et des échéances confiées.
Profil recherché
La personne prépare un BTS Gestion de la PME ou une formation en gestion administrative adaptée aux missions proposées. BENARD TP recherche surtout un profil curieux, qui pose des questions et cherche à comprendre, organisé, rigoureux et capable de respecter ses engagements.
Une aisance dans les échanges par mail et par téléphone, la capacité à vérifier les informations et à signaler ses difficultés sont attendues. La connaissance du BTP n’est pas nécessaire. Une première maîtrise des outils bureautiques est appréciée.
Accompagnement et organisation
La cheffe de projet formera l’alternant(e) aux activités, aux outils et aux méthodes de l’entreprise. Les priorités seront clarifiées et l’autonomie sera développée progressivement.
Le poste est situé sur site à Saint-Aubin-sur-Gaillon. La présence en entreprise s’organise selon le calendrier de formation, avec 3 jours en entreprise et 2 jours en formation, ou 4 jours en entreprise et 1 jour en formation.
La candidature comprend un CV, le calendrier d’alternance, les disponibilités et quelques lignes sur les missions recherchées.