BENARD TP, entreprise familiale spécialisée dans les fondations spéciales et les travaux publics, recherche un assistant de gestion administrative en alternance pour accompagner sa cheffe de projet à Saint-Aubin-sur-Gaillon.
Missions
La personne recrutée participera progressivement à la gestion administrative et commerciale, aux achats ainsi qu’au suivi des commandes. Elle contribuera à constituer et actualiser les dossiers, collecter les documents, effectuer les relances et tenir les tableaux de suivi.
Elle consultera les fournisseurs, comparera les offres, préparera les commandes après validation et suivra les livraisons et prestations. Elle préparera également les documents commerciaux, réunira les éléments de facturation et participera à la facturation de l’activité recyclage.
Le poste comprend aussi le rapprochement des commandes, bons de livraison et factures, le suivi des dépenses et le signalement des écarts. La personne contribuera au suivi documentaire des PPSPS, DICT et dossiers de fin de chantier (DOE), ainsi qu’au suivi administratif des équipements de protection, des documents et des échéances confiées.
Profil recherché
La personne prépare un BTS Gestion de la PME ou une formation en gestion administrative adaptée. Curieuse, organisée et rigoureuse, elle sait poser des questions, vérifier les informations, respecter ses engagements et signaler ses difficultés. Elle est à l’aise par mail et par téléphone. Une première maîtrise des outils bureautiques est appréciée ; la connaissance du BTP n’est pas nécessaire.
Accompagnement et conditions
La cheffe de projet formera progressivement la personne recrutée aux activités, aux outils et aux méthodes, avec des priorités claires et un accompagnement vers l’autonomie. Le poste est situé sur site à Saint-Aubin-sur-Gaillon, selon un rythme de 3 jours en entreprise et 2 jours en formation, ou de 4 jours en entreprise et 1 jour en formation.