BENARD TP, entreprise familiale spécialisée dans les travaux de terrassement courants et les travaux préparatoires, recrute deux assistants administratifs polyvalents en alternance à Saint-Aubin-sur-Gaillon.
Le poste accompagne les activités du BTP et du recyclage. Son contenu sera adapté à la formation, aux compétences et à la progression de chaque alternant, avec une autonomie développée progressivement.
Missions
Gestion administrative et suivi des chantiers
- Constituer et actualiser les dossiers administratifs.
- Collecter les documents, effectuer les relances et classer les pièces.
- Participer au suivi documentaire des PPSPS, DICT et DOE.
- Mettre à jour les tableaux de suivi.
Achats et approvisionnements
- Consulter les fournisseurs et prestataires et comparer les offres.
- Préparer les commandes après validation.
- Suivre les confirmations, livraisons et interventions.
- Contrôler la cohérence entre commandes, bons de livraison et factures.
Comptabilité, gestion commerciale et ressources humaines
- Préparer les pièces nécessaires au traitement comptable et suivre les factures et règlements.
- Contribuer à la facturation de l’activité recyclage, au suivi des dépenses et à la rentabilité des chantiers.
- Actualiser les dossiers du personnel et suivre absences, congés et éléments variables de paie.
- Participer au suivi des formations, des échéances et des équipements de protection individuelle.
Profil recherché
La personne prépare une formation en gestion administrative, comptabilité, ressources humaines ou achats. Organisée et rigoureuse, elle est à l’aise dans les échanges écrits et téléphoniques, apprécie les missions variées, sait poser des questions et suivre ses tâches jusqu’à leur aboutissement. La connaissance du BTP constitue un plus.
Elle bénéficiera d’un accompagnement dans la découverte des activités, des outils et des méthodes de BENARD TP. Le rythme d’alternance et les domaines d’intérêt sont à préciser avec le CV. Le poste est situé à Saint-Aubin-sur-Gaillon (27), avec une préférence pour les candidatures résidant à proximité.