FRATERCITE POUR UNE REGIE DES QUARTIERS, association relevant de l’action sociale sans hébergement, recherche un assistant ou une assistante ressources humaines en alternance, à Châlette-sur-Loing.
Missions
La personne participe au suivi de la prévention des risques professionnels sous la responsabilité de la direction. Elle recueille, classe et actualise les informations utiles au document unique, observe les situations de travail avec les responsables concernés, suit les actions de prévention et rassemble les éléments relatifs aux incidents et accidents. Elle prépare également des supports simples de sensibilisation et d’accueil sécurité, organise l’archivage et signale les informations manquantes ou les échéances.
Elle apporte un appui à l’organisation des formations : recueil des besoins, suivi des formations et habilitations, recherche d’organismes, collecte de devis, préparation des éléments de financement auprès de l’OPCO, inscriptions, convocations, justificatifs et bilans.
Elle prépare et actualise les outils de suivi RH, les calendriers, les dossiers, les tableaux de bord et les synthèses simples. Elle saisit les informations validées dans ETAPE, prépare des projets de documents et respecte les règles de confidentialité, de classement et d’accès aux données.
Missions complémentaires
Selon l’avancement et les objectifs pédagogiques, elle peut contribuer au recrutement, à l’accueil des nouveaux salariés, aux campagnes d’entretiens, à la mise à jour des fiches de poste, aux recherches documentaires, aux échanges avec le CSE ou les partenaires et à un projet d’amélioration RH délimité.
Profil recherché
La personne prépare un diplôme de niveau bac +3 en ressources humaines en apprentissage. Elle dispose ou acquiert des bases en ressources humaines, un intérêt pour la prévention, la formation, le fonctionnement associatif et l’économie sociale et solidaire. Elle utilise les outils bureautiques, notamment les tableurs, sait présenter clairement les informations, suivre des consignes, tenir un calendrier et vérifier les données.
La candidature comprend un CV et une présentation de la formation envisagée, précisant l’établissement, le diplôme préparé, le calendrier et le rythme d’alternance.