Le Centre ELICCE recherche un(e) alternant(e) secrétaire médical(e) ou médico-social(e) pour renforcer son organisation administrative et l’accueil des familles. Le poste, polyvalent, est exercé exclusivement au sein du centre à Palaiseau.
Missions
- Accueillir et orienter les familles, en contact avec de jeunes enfants en situation de handicap.
- Préparer et suivre les dossiers patients, gérer les courriers et e-mails, classer et archiver les documents.
- Prendre les rendez-vous patients et organiser les rendez-vous d’admission avec les familles.
- Gérer les présences des enfants et du personnel, ainsi que les fournitures et le stock.
- Classer les documents comptables et rédiger et suivre les devis destinés aux familles.
- Assurer la gestion administrative des conventions de stage et le lien avec les universités.
- Saisir les comptes rendus patients à partir d’audios ou sous dictée.
Environnement et profil recherché
La personne recrutée collabore avec l’équipe pluridisciplinaire, les familles, les universités, les stagiaires et les partenaires. Le poste requiert la maîtrise des outils bureautiques et informatiques, de bonnes qualités rédactionnelles, une communication professionnelle et une réelle capacité d’organisation.
Rigueur, discrétion, réactivité, gestion des priorités et aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire sont attendues, ainsi qu’une aisance dans les relations avec les familles, les écoles et les partenaires.
Les candidatures doivent comprendre un CV et une lettre de motivation. Les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas étudiées.
