APOGEI 94, structure du secteur de l’aide par le travail située à Mandres-les-Roses, recherche un ou une secrétaire de direction en alternance, dans le cadre d’un contrat d’apprentissage.
La personne assiste un ou plusieurs responsables, notamment un cadre dirigeant ou un directeur, afin d’optimiser la gestion de leur activité. Elle contribue à la gestion des plannings, à l’organisation des déplacements, à la communication, à la préparation des réunions et à l’accueil.
Missions
- Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure, y compris lorsqu’elles présentent un caractère confidentiel.
- Assurer le suivi complet de dossiers, tels que les contrats de maintenance des équipements, les relances clients ou la gestion administrative du personnel.
- Participer à l’organisation d’événements spécifiques, notamment des séminaires ou des salons.
- Coordonner une équipe lorsque cela est nécessaire.
Ce poste relève des domaines de l’administration et de la communication. Il s’adresse à une personne préparant un BTS ou un DEUST de niveau Bac+2, dans le cadre d’une alternance en présentiel à Mandres-les-Roses.
