KAMEN PROPERTY MANAGEMENT recherche un office manager (H/F) en alternance, dans le secteur des hôtels et de l’hébergement similaire, à Paris 13e arrondissement. Le poste est exercé sur site et s’inscrit dans le cadre d’un contrat d’apprentissage de 12 mois.
Responsabilités
La personne accompagne un ou plusieurs responsables, notamment un cadre dirigeant ou un directeur, afin de contribuer à la gestion de leur activité.
- Gestion des plannings et organisation des déplacements ;
- Préparation des réunions et accueil ;
- Organisation et coordination des informations internes et externes, y compris lorsqu’elles sont confidentielles ;
- Suivi complet de dossiers, tels que les contrats de maintenance des équipements, les relances clients ou la gestion administrative du personnel ;
- Organisation d’événements spécifiques, notamment des séminaires ou des salons ;
- Coordination éventuelle d’une équipe.
Ce poste associe des activités d’administration et de communication, avec une participation directe au bon fonctionnement de la structure et à la circulation des informations entre les différents interlocuteurs.
