GEOFLEX, entreprise du secteur de l’ingénierie et des études techniques située à Massy, recherche un office manager (H/F) en alternance, sur site, dans le cadre d’un contrat d’apprentissage de 12 mois.
Missions
La personne contribue au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise et collabore avec les différents services sur les activités administratives, financières et logistiques.
- Assurer l’accueil téléphonique et physique, rechercher la réponse adaptée ou orienter vers le bon interlocuteur.
- Participer à la gestion des locaux, des achats courants, des commandes de fournitures et de l’aménagement.
- Contribuer au suivi des prestataires, notamment les sociétés de ménage, techniciens et livreurs.
- Aider à la gestion des documents administratifs et au suivi de la facturation des prestataires.
- Participer à la pré-comptabilité : saisie de factures, soutien aux reportings et inventaire.
- Organiser les réunions, de la préparation de la salle à la transmission des informations en amont.
- Prendre en charge le courrier et les différents types d’expédition.
- Contribuer à la cohésion d’équipe, à l’accueil des nouveaux arrivants et à l’organisation d’événements internes.
Le poste est basé à Massy et s’exerce en présentiel. La rémunération d’un apprenti est fixée par la réglementation en vigueur et dépend de plusieurs facteurs.
