Max Havelaar France, ONG membre fondateur du mouvement de commerce équitable Fairtrade/Max Havelaar, agit pour transformer les pratiques commerciales et permettre aux producteurs et travailleurs défavorisés de lutter contre la pauvreté, de vivre décemment de leur métier et de s’adapter aux enjeux environnementaux et climatiques. L’organisation recherche un alternant Chargé de Gestion du Label pour rejoindre son équipe à Nanterre.
Environnement de travail
Au sein du pôle Gestion du Label et Information, composé de trois personnes, il contribue à garantir la bonne utilisation du label par les partenaires économiques engagés et au développement des outils de gestion associés. Il travaille sous la responsabilité de la Responsable de Gestion du Label, en collaboration avec les membres de l’équipe.
Missions
- Mettre à jour et fiabiliser les données dans Salesforce, SAGE et les fichiers de suivi.
- Participer à la collecte, au contrôle et au traitement des déclarations trimestrielles de ventes de produits labellisés.
- Contribuer à la facturation des redevances liées à l’utilisation du label.
- Assurer le suivi et les relances des entreprises partenaires par téléphone et par e-mail, répondre à leurs demandes et les accompagner dans leurs démarches administratives.
- Analyser les flux financiers liés à l’utilisation du label et réaliser des reportings et tableaux de bord.
- Participer à l’amélioration des outils et processus de gestion, notamment dans le cadre de la facturation électronique.
- Vérifier la conformité des informations relatives aux produits labellisés avec les règles Fairtrade, notamment les recettes et emballages.
- Accompagner les collaborateurs et partenaires dans l’utilisation de l’interface de gestion et contribuer à la mise à jour des guides et outils.
- Appuyer, selon les besoins, la gestion contractuelle et assurer la continuité de certaines activités en cas d’absence.
Profil recherché
Cette alternance s’adresse à une personne de niveau Bac +4/5 en gestion, administration des organisations, commerce, comptabilité, contrôle de gestion, qualité ou supply-chain. La rigueur, l’organisation, la curiosité, l’aisance avec les chiffres et la capacité à travailler en équipe sont attendues. Une très bonne maîtrise du Pack Office, un bon niveau d’anglais et un excellent relationnel sont nécessaires. Un intérêt pour le secteur associatif, l’économie sociale et solidaire ou le développement durable est apprécié.
Partenaire 