MHK AVOCATS, cabinet d’avocats spécialisé en droit des étrangers et situé dans le 18e arrondissement de Paris, recherche deux assistant(e)s juridiques et administratif(ve)s en alternance, dans le cadre d’un contrat d’apprentissage de 24 mois.
Intégré(e) à l’équipe et accompagné(e) par les avocats ainsi que l’équipe administrative, l’alternant(e) contribue au suivi administratif, documentaire et juridique des dossiers.
Missions
- Scanner, numériser, classer et archiver les documents ;
- Mettre à jour les dossiers juridiques et assurer leur gestion documentaire ;
- Préparer les pièces et documents nécessaires au suivi des dossiers ;
- Mettre en forme des courriers, notes, requêtes et autres documents juridiques ;
- Participer à la rédaction de projets sous la supervision des avocats ;
- Préparer les dossiers administratifs relevant du droit des étrangers ;
- Vérifier la présence et la cohérence des pièces communiquées ;
- Suivre les échéances, rendez-vous et demandes de pièces ;
- Assurer des tâches de secrétariat et contribuer au fonctionnement quotidien du cabinet.
Le respect strict de la confidentialité est attendu. Les missions peuvent évoluer selon le niveau de formation, l’autonomie et la progression.
Profil recherché
La personne recherchée est sérieuse, organisée et motivée, avec un intérêt pour le droit et le fonctionnement d’un cabinet d’avocats. Elle fait preuve de rigueur, possède une bonne expression écrite en français, maîtrise les outils bureautiques courants et sait classer, traiter et retrouver rapidement des documents. Le sens des responsabilités, la ponctualité, l’esprit d’équipe et l’aisance dans les échanges avec les clients sont appréciés. Une première expérience administrative ou juridique est un plus, sans être indispensable.
Conditions
Le poste est basé au 9 rue Christiani, 75018 Paris, avec un début dès que possible et un rythme souhaité de trois semaines au cabinet et une semaine en formation. La rémunération est prévue selon la réglementation applicable, l’âge, le niveau de formation et l’année d’exécution du contrat.
