Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, l’assistant(e) Ressources Humaines travaille en lien étroit avec le cabinet comptable et peut intervenir avec le DRH en mission. Dans le cadre d’une alternance à Arcueil, il/elle développe progressivement ses compétences et son autonomie selon son niveau de formation.
Missions
Administration du personnel
- Préparer l’arrivée et contribuer à l’intégration des collaborateurs.
- Assurer le suivi administratif des 22 salariés et alternants.
- Participer à la préparation des contrats et avenants, suivre les absences, congés, temps partiels, forfaits jours, la mutuelle et la médecine du travail.
- Mettre à jour les outils RH et gérer l’administration des départs.
- Répondre aux questions des collaborateurs et les orienter vers l’interlocuteur compétent.
Paie et service civique
- Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie, puis vérifier les éléments préparés par le cabinet comptable.
- Suivre les titres-restaurant, abonnements de transport et autres éléments liés à la paie.
- Établir les contrats des 100 volontaires en Service Civique par an, suivre l’enveloppe allouée, les indemnités, les formations et les documents obligatoires.
Formation et projets RH
- Recueillir les besoins de formation et suivre les actions et leur prise en charge.
- Participer au suivi des entretiens annuels et professionnels.
- Contribuer à l’amélioration des processus, à la mise à jour du livret d’accueil et des supports RH, ainsi qu’au suivi des indicateurs et de la communication interne.
Profil
Titulaire d’un Bac+2 en Ressources Humaines, la personne prépare une formation Bac+3 en RH en alternance. Elle possède de premières connaissances en ressources humaines, de la rigueur, de l’organisation, de bonnes capacités relationnelles, une aisance numérique et bureautique, ainsi qu’un sens indispensable de la confidentialité. Elle sait gérer plusieurs sujets et échéances, fait preuve de curiosité et souhaite approfondir les différentes dimensions de la fonction RH. Une première expérience en fonction support, en stage ou en alternance, est nécessaire.
