RAJA, entreprise du secteur de l’e-commerce et de la distribution, recherche un(e) apprenti(e) Services Généraux en apprentissage, basé(e) à Tremblay-en-France. Au sein du Département Environnement de Travail & HSSE, la personne contribue au bon fonctionnement de l’entreprise et à un environnement de travail sain, sécurisé et conforme aux exigences légales et réglementaires.
Missions
Support à la coordination des services généraux
- Gérer les appels téléphoniques entrants.
- Préparer et organiser les réunions avec le Service aux Occupants.
- Contribuer à la gestion des réunions et événements organisés sur site, notamment les envois et invitations.
- Prendre des notes et rédiger les comptes rendus de réunion.
- Saisir et mettre en forme des courriers, rapports et autres documents.
- Participer à la gestion opérationnelle des locaux, de l’entretien des espaces verts et de la gestion florale.
- Accompagner la coordination des hôtesses d’accueil sur site.
- Suivre les distributeurs automatiques et les fontaines à eau en lien avec les prestataires.
- Participer à la gestion des déchets conformément à la politique RSE du site.
Gestion administrative et technique
- Prendre les rendez-vous avec les prestataires extérieurs pour la maintenance préventive ou corrective et assurer le suivi administratif.
- Participer à la mise à jour du plan général de maintenance et des contrôles périodiques réglementaires.
- Contribuer, avec le coordinateur sécurité, à la rédaction ou à la mise à jour des plans de prévention pour les travaux et opérations de maintenance.
- Classer numériquement les contrats, rapports de contrôle, rapports d’activité et rapports d’intervention de la Cellule Technique, en construisant une arborescence pertinente et facilement consultable.
- Participer à l’évolution du registre de sécurité avec le coordinateur.
La liste des missions peut évoluer selon les besoins et les évolutions de l’entreprise.
