MAGUIN SAS, entreprise spécialisée dans la fabrication de machines pour l’industrie agro-alimentaire, s’appuie sur plus de 175 ans d’histoire, d’expertise et de savoir-faire en ingénierie et construction d’équipements industriels.
Dans le cadre d’une alternance à Charmes, la personne rejoindra le service Administration des Ventes et Expédition. Elle participera au suivi administratif et commercial des commandes clients, de leur réception jusqu’à la livraison et la facturation, dans un environnement industriel en lien avec le commerce français et international.
Missions
- Suivre administrativement les commandes clients et coordonner la transmission des informations avec les services commercial, production, planification et chefs de projet.
- Préparer, contrôler et suivre les documents commerciaux, douaniers et d’exportation.
- Contribuer au suivi des expéditions et des opérations de transport avec les transporteurs et transitaires.
- Participer à la facturation, au suivi des règlements clients et à la mise à jour des tableaux de suivi.
- Contribuer au suivi des garanties bancaires, crédits documentaires et formalités d’exportation.
- Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers administratifs.
- Participer à l’amélioration des outils et procédures de suivi.
Profil recherché
La personne prépare une formation en commerce ou commerce international, idéalement de niveau Bac +2 à Bac +3. Elle présente un intérêt pour l’administration des ventes, la gestion des commandes et les opérations d’import-export. Rigueur, organisation et sens relationnel sont attendus. La maîtrise du PackOffice et l’aisance avec le traitement de données administratives sont nécessaires. Un niveau B1 à B2 en anglais permet de lire et rédiger des courriels, contrats et documents divers.
Le poste est proposé en alternance, à temps plein et en présentiel, du lundi au vendredi, en journée, au 2 Rue Pierre Sémard, 02800 Charmes.
