EXTIA recherche un alternant Assistant Commercial – Support Opérationnel H/F pour rejoindre son équipe Task Force à Paris, dans le cadre d’un contrat d’apprentissage. Accompagné par son responsable, il contribue à la gestion opérationnelle et au suivi administratif du compte client BNP Paribas.
Missions
- Détecter, enregistrer et centraliser les appels d’offres sur la plateforme dédiée.
- Contrôler et archiver les contrats et bons de commande, puis mettre à jour le suivi financier des TJM, volumes et jours de gratuité.
- Recueillir et piloter la validation des astreintes et heures non ouvrées réalisées par les consultants.
- Actualiser les indicateurs de recrutement, centraliser les informations du personnel et les références clients.
- Analyser les données tarifaires, formaliser les fiches références projets et organiser la base documentaire.
- Suivre les exigences réglementaires, les lettres de déontologie et les formations de sensibilisation SSI.
Environnement
Il travaille en collaboration directe avec les Ingénieurs d’Affaires, les Administrateurs du Personnel et les équipes du client. Une période d’intégration et de formation aux outils et procédures est prévue.
Profil recherché
La personne prépare un Bac +3 à Bac +5 en gestion, administration des entreprises ou commerce. Rigoureuse, organisée et à l’aise avec les chiffres, elle maîtrise Excel ou Google Sheets, possède le sens du détail et du service, et souhaite développer une vision globale du suivi d’un grand compte.
Le rythme idéal est de 4 jours en entreprise et 1 jour en formation, ou de 3 jours en entreprise et 2 jours en formation. Le poste est situé au 86 rue Regnault, 75013 Paris.
Partenaire