Dans le cadre d’un apprentissage en présentiel à Gron, l’assistant administratif contribue au bon fonctionnement administratif, organisationnel et logistique du site de PRYSMIAN ENERGIE CABLES ET SYSTEMES FRANCE.
Missions
Gestion administrative et communication
- Participer à l’organisation des réunions et événements internes, notamment la préparation des salles, les commandes de prestations et l’accueil.
- Suivre les plannings d’astreinte et diffuser les informations aux équipes.
- Rédiger et mettre en forme les notes de service, courriers et communications internes.
- Gérer les affichages et la communication dans les ateliers.
- Participer à l’archivage et au classement de la documentation technique du site.
Accueil et logistique
- Organiser l’accueil des visiteurs et des prestataires, gérer les invitations et les accès via les outils internes.
- Préparer les équipements de protection individuelle nécessaires aux visites.
- Réserver les repas, salles et moyens logistiques lors d’événements, de formations ou d’audits.
Fournisseurs et services généraux
- Suivre les commandes de fournitures, de mobilier de bureau et de consommables, ainsi que les stocks.
- Être l’interlocuteur des prestataires et suivre leurs demandes d’intervention et les réclamations.
Personnel et suivi administratif
- Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs, notamment pour les badges, vestiaires et équipements.
- Organiser les prises de taille et le suivi des vêtements de travail.
- Réceptionner et traiter le courrier, participer au traitement des factures et au suivi des workflows administratifs.
- Gérer les expéditions et réceptions de matériels, la saisie et le suivi d’inventaire.
