Harmonie Mutuelle recherche un assistant administratif en alternance, basé à Orléans, au sein d’une équipe engagée et en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes. Cette expérience permet de développer des compétences concrètes en gestion administrative, suivi des achats et coordination d’activité au sein d’une direction stratégique.
Missions
Gestion des commandes et des achats
- Saisir les commandes de prestations intellectuelles et les commandes diverses dans les outils Odace et Determine.
- Suivre les Comptes Rendus d’Exécution (CRE) avec les ESN partenaires.
- Saisir les réceptions mensuelles dans Odace sur la base des CRE et CRA.
- Réaliser les autres activités liées aux outils de gestion des achats.
Suivi administratif et coordination
- Suivre la facturation du fournisseur de certificats GlobalSign selon un processus spécifique.
- Contacter les fournisseurs pour obtenir des propositions commerciales et des devis.
- Gérer le planning de l’équipe : astreintes, rotations du support et congés.
- Organiser les réunions des comités du périmètre de la DSSN.
- Générer les Comptes Rendus d’Activité dans SoPlanning et relancer les prestataires.
- Produire les rapports d’astreinte.
Suivi des accès et appui transversal
- Assurer le suivi des prolongations de badges et des accès informatiques des prestataires.
- Contribuer à des tâches similaires sur l’ensemble de la Direction Sûreté et Sécurité Numérique.
Le poste est proposé en alternance, en apprentissage ou en professionnalisation, dans le cadre d’un niveau BTS ou DEUST (Bac+2).
