La direction Immobilier Groupe de CLARIANE, située à Paris, recherche un alternant en apprentissage pour accompagner l’équipe dans la gestion de copropriété et contribuer ponctuellement aux activités Asset et Property.
Missions principales
- Gérer et suivre les courriels ainsi que les demandes courantes, notamment l’intégration des adresses nécessaires à la facturation dématérialisée à partir de septembre 2026.
- Mettre à jour et classer les dossiers de copropriété.
- Préparer les assemblées générales et communiquer avec les copropriétaires, notamment pour l’envoi des factures non réceptionnées.
- Actualiser les tableaux de suivi relatifs aux ventes, cessions et successions.
- Vérifier les remboursements de TOM et de TF, actualiser les coordonnées des propriétaires et reprendre l’ensemble des états locatifs.
- Contribuer à la mise en place de nouveaux processus liés à l’externalisation et à la délocalisation du suivi comptable.
Contribution aux activités Asset et Property
L’alternant pourra également intervenir sur des missions de gestion courante et administrative, ainsi que sur le suivi des loyers et charges, incluant les relances et courriers. Il participera à l’organisation des visites techniques, audits et expertises des bailleurs, au suivi et à la mise à jour des diagnostics immobiliers, ainsi qu’à la constitution et à l’actualisation des data rooms des immeubles.
Il contribuera aussi à la collecte et au classement des documents techniques et administratifs, au suivi des travaux et des interventions des prestataires en lien avec les équipes, à la mise à jour des tableaux de suivi techniques et à l’identification puis à la remontée des anomalies constatées lors des visites.
