GEPSA répond aux appels d’offres du Ministère de la Justice, du Ministère de l’Intérieur et d’autres administrations publiques. L’entreprise participe au fonctionnement d’établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices, notamment en facility management, maintenance, nettoyage, restauration, hôtellerie, cantine et services à l’insertion.
Dans le cadre d’une alternance en apprentissage, l’assistant de site intervient à Bobigny sur des activités d’administration, de ressources humaines et de logistique.
Missions
Gestion administrative du site
- Assurer le secrétariat du responsable de site : courrier, communications téléphoniques, rendez-vous, frappe et présentation de documents.
- Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus.
- Assurer l’interface entre le siège et le site.
- Établir les reportings mensuels et annuels ainsi que les supports de présentation destinés à l’administration.
- Suivre l’historique des interventions, les commandes d’investissement, les commandes d’accueil famille et de transport, dans le respect du budget.
- Négocier les tarifs avec les fournisseurs, suivre la facturation et effectuer les relances.
- Établir les devis et les factures pour l’administration, les déposer sur Chorus et suivre leur paiement.
Suivi des ressources humaines
- Être le référent RH du site : transmission des éléments variables de paie, parcours d’intégration et formalités administratives des nouveaux collaborateurs.
- Gérer les processus de recrutement et participer au recrutement des intérimaires.
- Suivre les candidatures, les données intérimaires sur SharePoint et la facturation associée.
- Assurer le rôle d’ambassadeur santé-sécurité du site.
- Mettre en œuvre le plan de formation des salariés du site.
- Contribuer à l’interface entre les services.
