Poste : Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)
Description Générale : Au sein d’une petite équipe dynamique, vous serez sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière ainsi que de la Gestionnaire Budgétaire. Vous participerez à diverses tâches administratives, financières et de communication, ayant un impact direct sur le bon fonctionnement de l’entreprise.
Missions :
- Administratif :
- Apportez un support administratif dans diverses activités.
- Gérez les bases de données des fournisseurs, abonnés et prospects.
- Traitez les demandes des abonnés efficacement.
- Assistez dans l’utilisation des logiciels de facturation et de gestion des marchés.
- Aidez à la gestion des ressources humaines.
- Rédigez et gérez des documents administratifs.
- Mettez à jour les comptes-rendus de réunion.
- Contribuez à l’animation de la vie du bureau en tant que Chief happiness officer.
- Communication :
- Développez divers supports de communication.
- Rédigez du contenu pour notre site internet et notre page LinkedIn.
- Mettez à jour le portail abonnés.
- Participez à la préparation d’événements en lien avec l’actualité de l’entreprise.
- Effectuez une veille hebdomadaire sur les actualités de presse concernant la géothermie et les énergies renouvelables.
- Gestion financière et comptable :
- Élaborez des tableaux de bord et suivez la consommation.
- Assistez à la facturation et à son suivi.
- Aidez à la rédaction de rapports financiers ponctuels.
- Participez à l’élaboration de l’inventaire.
Prérequis :
- Niveau d’étude : Licence 3 ou Master.
- Polyvalence et capacité d’autonomie.
- Proactivité et prise d’initiatives.
- Capacité à intégrer une petite équipe.
- Aptitude au travail collaboratif et désir de relever des défis.
- Excellentes capacités relationnelles.
- Engagement pour un avenir durable.
Avantages :
- Ambiance de travail conviviale au sein d’une entreprise humaine.
- Lieu de travail : Ris-Orangis et Paris 12.
- Émission de titres restaurant.
- Opportunité de contribuer concrètement à un monde plus durable.
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