Alter Recrut est à la recherche d’un(e) Office Manager en alternance pour une start-up innovante en pleine expansion, située à Montreuil. Ce poste propose une belle opportunité de rejoindre une équipe dynamique où vous jouerez un rôle déterminant dans la gestion administrative, la coordination des actions internes et l’optimisation des processus pour garantir un fonctionnement fluide au quotidien.
Missions :
- Gérer et suivre les documents administratifs tels que les contrats, factures et les paiements.
- Surveiller les absences et congés, ainsi que faciliter l’intégration des nouveaux collaborateurs.
- Organiser les réunions, gérer les agendas et assurer la communication entre les différentes équipes.
- Commander les fournitures et équipements, tout en maintenant le contact avec les prestataires externes.
- Planifier et coordonner des événements internes tels que des séminaires, afterworks et des team buildings.
- Diffuser des informations et mettre à jour les outils collaboratifs.
Pré-requis :
- Avoir un intérêt marqué pour l’univers des start-ups et de l’innovation.
- Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs, tels que Google Suite, Slack et Notion.
- Posséder d’excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Faire preuve d’organisation et de rigueur.
- Avoir un dynamisme et un fort esprit d’équipe.
- Être polyvalent(e) et proactif(ve).
Avantages :
- Titre professionnel de niveau bac+2 en Assistant de Direction en alternance (RNCP 38667), formation dispensée par le centre Classeos à Paris.
- Aucun coût pour les candidats, la formation est entièrement prise en charge par l’entreprise.
- Rémunération en fonction de l’âge du candidat.
- Contrat d’apprentissage ou contrat de professionnalisation.