Description du poste :
En tant qu’Employé administratif / Employée administrative (H/F), vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable des admissions. Votre rôle principal sera de soutenir le processus de recrutement et d’inscription des futurs étudiants, tout en garantissant une expérience de qualité aux candidats.
Missions :
- Phase de candidatures et admission (octobre à juillet) :
- Coordonner le processus de sélection avec les différents services de l’école.
- Gérer le traitement administratif des dossiers de candidatures.
- Assurer le suivi des outils techniques utilisés pour la gestion des candidatures.
- Documenter et répondre aux problèmes signalés par les utilisateurs.
- Améliorer l’expérience candidat en facilitant leurs démarches administratives.
- Proposer des solutions pour optimiser le processus de recrutement.
- Phase d’accueil sur le campus (septembre-octobre) :
- Coordonner les besoins des nouveaux étudiants (logement, accès informatique, etc.) pour une intégration réussie.
- Gérer l’inscription administrative en ligne.
- Contribuer à la mise à jour des outils de gestion des inscriptions.
- Activités complémentaires :
- Participer à des projets IT pour optimiser le flux de travail.
- Assister ponctuellement aux salons et événements de promotion du programme.
- Aider lors des moments clés comme la semaine d’accueil et la remise des diplômes.
Prérequis :
- Titulaire d’un diplôme Bac+4 en gestion administrative ou dans un domaine équivalent.
- Capacité à travailler en équipe avec une approche rigoureuse et polyvalente.
- Compétences relationnelles et sens de l’écoute développés.
- Niveau d’anglais courant.
Avantages :
- 25 jours de congés + 18 RTT.
- Télétravail possible selon les fonctions.
- Remboursement de 75% du titre de transport.
- Accès à divers services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, salle de sport…).
- Services de santé offerts : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, etc.
- Mutuelle collective prise en charge à 50% (sauf cas de dispense).
Rémunération : Conformément à la grille d’apprentissage.
À propos de notre engagement : L’École polytechnique s’engage à promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion dans ses processus de recrutement. Toutes les candidatures seront examinées sans distinction d’âge, handicap, sexe, nationalité, religion ou orientation sexuelle.