Description du poste :
Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Manager en alternance pour intégrer l’équipe d’IFAMS. Ce poste clé nécessite une forte implication dans la gestion administrative et le suivi des formations. Vous travaillerez sous la supervision de la Directrice et de l’assistante pédagogique, en contribuant à l’efficacité de notre établissement.
Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Manager en alternance pour intégrer l’équipe d’IFAMS. Ce poste clé nécessite une forte implication dans la gestion administrative et le suivi des formations. Vous travaillerez sous la supervision de la Directrice et de l’assistante pédagogique, en contribuant à l’efficacité de notre établissement.
Missions :
- Gestion de la scolarité : Assurer le suivi administratif des différentes formations, incluant le traitement des inscriptions et le suivi des présences.
- Actions de communication : Participer à la communication globale de l’établissement.
- Vie scolaire : Veiller à la bonne organisation des salles de cours et répondre aux demandes d’information des prospects.
- Ressources humaines : Aider à la gestion administrative des recrutements des enseignants.
- Support comptable : Collaborer avec le Directeur pour le suivi des factures et des finances de l’école.
- Marketing et communication : Accroître la notoriété de l’établissement en utilisant les réseaux sociaux pour atteindre les entreprises et futurs candidats.
Prérequis :
- Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Connaissance des outils de gestion de scolarité, notamment le logiciel Aimaira.
- Compétences dans la gestion des réseaux sociaux.
- Savoir-être :
- Rigueur et sens de l’initiative.
- Autonomie dans le cadre d’instructions claires.
- Excellentes compétences relationnelles et diplomatie.
- Créativité dans les approches de communication.
Avantages :
- Intégration dans une équipe dynamique.
- Opportunité de développement professionnel dans un cadre stimulant.
- Accompagnement personnalisé durant toute la période d’alternance.
- Formation en situation réelle avec des taches variées et enrichissantes.