Description du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration et Comptabilité en alternance, sous la supervision de la directrice administrative et financière. Ce rôle s’articule autour d’une collaboration étroite avec une équipe de quatre personnes, contribuant à la gestion efficace du service administratif. Le candidat participera à l’optimisation des démarches organisationnelles et des outils utilisés, tout en contribuant au bon fonctionnement des procédures comptables.
Les missions
- Administration :
- Rédaction et suivi des contrats liés aux activités du centre d’art contemporain.
- Aide à la préparation des bilans de subventions (rapports financiers, collecte et vérification des justificatifs).
- Assistance dans la création de dossiers de demandes de subventions (veille réglementaire, rédaction, préparation des éléments financiers).
- Évaluation et optimisation des contrats fournisseurs.
- Pilotage de certaines missions administratives en collaboration avec d’autres services.
- Contributions à l’implémentation de procédures juridiques.
- Préparation des réunions du Conseil d’administration.
- Classement et archivage des données de l’établissement.
- Gestion de la paie et des ressources humaines :
- Assistance à la préparation mensuelle des paies.
- Participation au suivi et à l’évaluation du plan de formation.
- Soutien dans la gestion administrative des recrutements.
- Collaboration à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés.
- Soutien au suivi du logiciel de gestion du temps de travail.
- Comptabilité :
- Contrôle des documents financiers tels que factures et contrats.
- Préparation des éléments de régie pour vérification budgétaire.
- Rapprochement bancaire et préparation des déclarations de TVA.
- Assistance à l’élaboration et à la mise à jour des outils de gestion.
- Soutien au suivi des immobilisations.
- Comptabilisation des recettes issues de la billetterie.
- Émission et suivi des factures clients.
Profil
Formation et expérience :
Élève en Master 1 ou Master 2 : gestion administrative, gestion de projets ou équivalent, de préférence dans le milieu culturel ou associatif.
Compétences et qualités recherchées :
- Motivation et implication dans le travail.
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Connaissance solide des données budgétaires et de l’administration ; notion en comptabilité appréciée.
- Aptitude à collecter des informations et à proposer des solutions.
- Polyvalence et respect strict des règles de confidentialité.
- Capacité à respecter les délais et à alerter en cas de problèmes.
- Compétences en communication et goût du travail en équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
Informations complémentaires
Rémunération selon la législation en vigueur.
Calendrier de recrutement :
- Date limite de candidature : mercredi 14 mai 2025 inclus.
- Entretiens prévus : mercredi 21 mai 2025, après-midi.
Veuillez envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) à Marie Debuysscher en précisant votre rythme d’apprentissage.