Description du poste :
Dans le cadre de votre formation en BTS Support à l’Action Managériale ou dans un diplôme équivalent en Assistanat de Direction ou en Assistanat Ressources Humaines, nous vous offrons l’opportunité de rejoindre le CIG Grande Couronne en tant qu’alternant. Vous intégrerez le département Concours et participerez activement à diverses missions stimulantes.
Dans le cadre de votre formation en BTS Support à l’Action Managériale ou dans un diplôme équivalent en Assistanat de Direction ou en Assistanat Ressources Humaines, nous vous offrons l’opportunité de rejoindre le CIG Grande Couronne en tant qu’alternant. Vous intégrerez le département Concours et participerez activement à diverses missions stimulantes.
Missions :
- Harmonisation des documents de suivi du service
- Mettre à jour la documentation professionnelle et réglementaire.
- Consolider et mettre en forme des tableaux de bord, indicateurs et reporting.
- Préparation des concours
- Organiser la logistique des événements, y compris réunions, déplacements, séminaires et conférences.
- Contribuer à la rédaction de documents pour la direction (rapports, supports de communication, notes de réunion).
- Préparer et suivre les dossiers en effectuant des recherches et une veille sur l’environnement territorial.
- Autres responsabilités
- Participer à la mise en œuvre de la démarche qualité au sein du département.
- Structurer et transmettre les informations en interne et en externe.
- Gérer les agendas de l’équipe de direction.
- Analyser et proposer une organisation de l’arborescence informatique.
Pré-requis :
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
- Connaissances en gestion administrative et en techniques de secrétariat.
- Excellentes qualités rédactionnelles.
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Dynamisme et aisance relationnelle.
- Aptitude au travail en équipe.
Avantages :
- Base de travail à Versailles, au siège de l’établissement.
- Organisation du temps de travail sur 35 heures, alternant jours de présence et jours de formation selon le calendrier de l’école.
- Participation aux frais avec un ticket restaurant et prise en charge des frais de transport.
Pour postuler : Merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Président du CIG Grande Couronne.