Description du poste :
Dans le cadre de votre formation en alternance, vous intégrerez le secrétariat de la Direction Générale. Vous jouerez un rôle clé en assistant l’équipe dans divers aspects administratifs et organisationnels, tout en développant vos compétences professionnelles.
Dans le cadre de votre formation en alternance, vous intégrerez le secrétariat de la Direction Générale. Vous jouerez un rôle clé en assistant l’équipe dans divers aspects administratifs et organisationnels, tout en développant vos compétences professionnelles.
Vos missions :
- Accueillir les appels téléphoniques et gérer la correspondance.
- Administrer les agendas et organiser les rendez-vous.
- Répondre aux demandes d’information et effectuer des recherches documentaires.
- Classer et archiver les documents de manière efficace.
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
- Organiser les déplacements professionnels de la direction.
- Rédiger des documents professionnels courants.
- Participer à la préparation des décisions de la Direction Générale (réunions, parapheurs, etc.).
- Contribuer à divers projets, études et remplacements au sein du secrétariat général.
Pré-requis :
- Excellentes capacités rédactionnelles.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office.
Avantages :
- Intégration dans un environnement de travail dynamique et collaboratif.
- Opportunité de développer des compétences pratiques en administration et gestion.
- Encadrement et soutien par une équipe expérimentée.
- Horaires flexibles adaptés à votre emploi du temps de formation.
Savoir-être :
- Esprit d’équipe et sens du service.
- Discrétion et capacité d’implication.
- Agilité et éthique professionnelle.
- Communication efficace et sens de l’initiative.