POSTE : Assistant Administratif H/F
TYPE DE CONTRAT : Alternance (Apprentissage ou Professionnalisation) de 12 à 24 mois
TYPE DE CONTRAT : Alternance (Apprentissage ou Professionnalisation) de 12 à 24 mois
L’Assistant Administratif joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de la gestion locative au sein de notre agence. En soutien au Responsable Administratif et Comptable, ainsi qu’au Responsable de la Gestion du Patrimoine (RGP), il est chargé des tâches administratives quotidiennes et de l’accueil au sein de l’agence.
MISSIONS :
- Gestion locative :
- Saisir les règlements des locataires
- Répondre aux demandes des locataires (demande de baux, attestations de loyers, états des lieux)
- Aider à la préparation des réponses pour les changements de nom des locataires
- Appuyer le traitement des litiges simples
- Assistance au RGP :
- Gérer l’archivage du courrier
- Participer à l’organisation de l’agenda et des réunions
- Aider à la préparation et l’archivage des dossiers de travail du RGP
- Intendance de l’agence :
- Commander les fournitures et vêtements de travail
- Contribuer à l’organisation d’événements (célébrations, départs à la retraite)
- Saisir les notes de frais
- Accueil :
- Gérer le standard téléphonique
- Accueillir et orienter les visiteurs (locataires, prestataires, etc.)
- Numériser et distribuer le courrier reçu
AVANTAGES :
- Rémunération supérieure à la grille légale
- Salaire sur 13 mois
- Prime d’intéressement
- Prime vacances
- Tickets restaurant
- Remboursement des frais de transport à hauteur de 75%
PROFIL RECHERCHÉ :
- Compétences techniques :
- Formation : Bac ou BTS en assistant manager ou en profession immobilière
- Maîtrise des outils bureautiques courants
- Compétences relationnelles :
- Sens de la relation client
- Aisance relationnelle et écoute active
- Esprit d’équipe et diplomatie