POSTE : Apprenti Assistant Administratif au sein de la Sous-Traitance de la Direction Technique H/F
DESCRIPTION : Safran Electronics & Defense, un leader mondial dans le domaine des technologies avancées, se spécialise dans les solutions et services en optronique, avionique, électronique et logiciels pour les secteurs civils et de défense. La société est à la pointe du développement de systèmes électroniques embarqués pour différents types d’aéronefs, qu’ils soient civils ou militaires.
En tant qu’apprenti(e) au sein de la Direction Performance et Compétitivité, vous intégrerez une équipe dédiée aux activités de sous-traitance de la Direction Technique, où vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative de ces projets.
MISSIONS :
- Veiller à la conformité contractuelle et administrative de la sous-traitance en collaboration avec le responsable de la sous-traitance.
- Participer au suivi des projets de sous-traitance de la Direction Technique.
- Assurer la couverture contractuelle de toutes les missions sous-traitées en cours.
- Fournir un appui aux chefs de projet pour la gestion des aspects contractuels liés à la sous-traitance.
- Aider à la gestion des éléments DSI en rapport avec la sous-traitance.
- Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord et des indicateurs de performance (KPIs) relatifs à la sous-traitance.
- Maintenir les outils de pilotage à jour.
- Gérer le cycle de vie des commandes de sous-traitance, de l’émission à la clôture des commandes.
- Conduire des projets visant à automatiser la gestion contractuelle et le suivi administratifs de la sous-traitance.
- Assurer la gestion des aspects administratifs liés à la sécurité des systèmes d’information (SSI) en lien avec la sous-traitance.
PRÉREQUIS :
- Étudiant(e) en BUT Gestion Commerciale et Administrative des Organizations (GACO), BTS Support à l’Action Managériale (SAM), ou DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA).
- Une recherche d’alternance pour une durée de deux ans.
- Connaissance en gestion administrative d’entreprise.
- Maîtrise de la suite Office et des outils de bureautique sous Windows.
- Sens de la rigueur, excellentes qualités de communication et esprit d’initiative.
- Capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse.
- Autonome, avec un bon esprit d’équipe.
AVANTAGES :
- Intégration dans une entreprise de haute technologie avec des projets innovants.
- Accompagnement et formation de qualité au sein d’une équipe expérimentée.
- Opportunités de développement professionnel et d’apprentissage dans un environnement dynamique.