Poste : Alternance – Assistant Administratif H/F
Description Générale :
Dans le cadre de cette alternance, vous aurez l’opportunité de travailler en tant qu’Assistant Administratif au sein d’une équipe dynamique. Vous participerez aux diverses activités administratives et logistiques, tout en développant vos compétences professionnelles dans un environnement stimulant.
Dans le cadre de cette alternance, vous aurez l’opportunité de travailler en tant qu’Assistant Administratif au sein d’une équipe dynamique. Vous participerez aux diverses activités administratives et logistiques, tout en développant vos compétences professionnelles dans un environnement stimulant.
Missions :
- Gestion du courrier : distribution, réponses, et traitement des modifications dans les fichiers.
- Organisation et suivi des flux entrants par mail et courrier.
- Élaboration du planning des permanences d’appels et classement de documents.
- Rédaction de comptes rendus et rapports, ainsi que gestion des fournitures de bureau.
- Répartition et gestion des demandes clients issues des outils de gestion, y compris la diffusion des contenus commerciaux.
- Contrôle des adhésions et validation du chiffre d’affaires via le CRM : vérification de la recevabilité des dossiers, numérisation pour archivage.
- Suivi de la qualité de production et gestion des réclamations éventuelles.
- Contributions aux réunions commerciales internes : organisation, logistique et animation.
- Support à l’intégration des nouveaux collaborateurs en les formant sur les outils et procédures.
- Réalisation de statistiques et reporting auprès de la hiérarchie concernant l’activité.
Prérequis :
- Être en formation de niveau Bac +2, avec une solide connaissance des outils bureautiques.
- Excellente capacité d’organisation et d’analyse.
- Curiosité intellectuelle liée à la compréhension de la politique commerciale de l’entreprise.
- Sens du service et des relations clients, avec une attitude positive.
- Qualités de persévérance, d’adaptabilité, d’esprit d’équipe et de rigueur.
Avantages :
- Accompagnement par des professionnels expérimentés.
- Opportunité d’intégrer une équipe collaborative et motivante.
- Développement de compétences pratiques, enrichissant le parcours académique.
- Accès à des formations internes et aide à l’évolution de carrière.