Dans le cadre de cette alternance, nous recherchons un(e) Assistant Administratif F/H pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé en assurant le bon fonctionnement des activités administratives et logistiques de l’entreprise.
Missions :
- Gestion du courrier : distribution, réponse aux demandes, traitement des modifications dans les fichiers.
- Gestion des flux entrants par email et courrier.
- Organisation du planning des permanences d’appels et classement des documents.
- Rédaction de comptes rendus et de rapports nécessaires à l’activité.
- Répartition et suivi des demandes clients à partir des outils et du centre de gestion.
- Contrôle des adhésions et validation des chiffres d’affaires, mise à jour des dossiers d’adhésion.
- Assistance au développement commercial et participation à la préparation des réunions.
- Encadrement des nouveaux collaborateurs lors de leur intégration et formation sur les outils et procédures.
- Suivi de la production incluant la vérification des contrats et la réalisation de statistiques.
Prérequis :
- Vous préparez un diplôme de niveau BAC +2.
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
- Excellente organisation et capacités d’analyse.
- Curiosité intellectuelle pour comprendre le groupe et sa politique commerciale.
- Bonnes compétences en relation client et sens du service.
- Persévérance, adaptabilité, esprit d’équipe et rigueur.
Avantages :
- Intégration dans une équipe conviviale et dynamique.
- Opportunités de développer vos compétences professionnelles.
- Aide précieuse à l’acquisition de nouvelles connaissances dans le secteur.
- Participation active à la vie de l’entreprise.