Poste : Assistant gestionnaire administratif et financier marchés (H/F) en alternance
En tant qu’assistant gestionnaire au sein de l’équipe administrative des marchés, vous serez placé(e) sous la supervision de la Responsable Gestion Administrative. Ce poste vous permettra de collaborer étroitement avec les équipes opérationnelles pour optimiser le traitement administratif et financier des processus d’achat.
Missions :
- Participer activement à la passation et à l’exécution des marchés en préparant les courriers de rejet pour les candidats non retenus.
- Notifer les marchés, avenants et autres actes d’exécution à l’aide de la plateforme de dématérialisation des achats.
- Émettre des commandes et saisir les marchés, avenants et sous-traitances dans le logiciel comptable.
- Envoyer les commandes et bons de commande aux prestataires concernés.
- Traiter les factures liées aux marchés avec les opérationnels et la Direction Comptable, notamment celles comportant des anomalies (écarts de facturation, situations de travaux).
Prérequis :
- Niveau de formation Bac+2 (BTS ou DUT) ou Bac+3.
- Connaissances sur les procédures de gestion des factures et engagements budgétaires, en particulier dans le suivi des marchés.
- Aptitudes relationnelles et esprit d’équipe.
- Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
- Capacité à respecter les délais de traitement des achats.
- Bonne maîtrise des outils informatiques.
- Notions de comptabilité.
Avantages :
- Intégration dans un environnement professionnel dynamique et formateur.
- Opportunité de développer des compétences dans le domaine de la gestion administrative et financière.
- Encadrement et accompagnement par des experts du secteur.