POSTE : Assistante Administrative – Assistant Administratif en Alternance H/F
DESCRIPTION GÉNÉRALE :
Au sein de la Direction de l’Action Culturelle, nous recherchons un(e) assistante administrative ou assistant administratif pour intégrer le pôle « Musiques Actuelles ». Sous la supervision de la Responsable de ce pôle, vous participerez à la coordination et à l’exécution des initiatives liées aux différents genres musicaux, tant au niveau national que régional, en interagissant avec divers partenaires.
Au sein de la Direction de l’Action Culturelle, nous recherchons un(e) assistante administrative ou assistant administratif pour intégrer le pôle « Musiques Actuelles ». Sous la supervision de la Responsable de ce pôle, vous participerez à la coordination et à l’exécution des initiatives liées aux différents genres musicaux, tant au niveau national que régional, en interagissant avec divers partenaires.
MISSIONS :
Dans le cadre de ce poste, vos principales missions incluront :
Dans le cadre de ce poste, vos principales missions incluront :
- Assistance à la Responsable : gestion de l’accueil téléphonique, rédaction de courriers, classement et archivage, création de dossiers, prise de rendez-vous, organisation de réunions et accueil des visiteurs.
- Transmission et circulation d’informations : gestion des courriers et documents, communication avec l’équipe, ainsi qu’avec les différents départements et interlocuteurs externes.
- Soutien à l’équipe : aide sur des tâches liées à la gestion des projets et mise à jour des bases de données.
- Gestion des dossiers d’aides : réception et traitement des demandes, rédaction de conventions, suivi des factures, et réception des bilans artistiques et financiers.
PRÉREQUIS :
Nous recherchons un(e) candidat(e) préparant un diplôme de niveau Bac +3 à Bac +4 dans le domaine culturel ou musical.
Compétences techniques :
Nous recherchons un(e) candidat(e) préparant un diplôme de niveau Bac +3 à Bac +4 dans le domaine culturel ou musical.
Compétences techniques :
- Maîtrise du Pack Office incontournable.
- Compétences rédactionnelles et orthographiques irréprochables.
- Capacité d’analyse pour le traitement de dossiers et de documents financiers.
- Dynamisme, autonomie, organisation et rigueur indispensables.
- Curiosité professionnelle et esprit d’initiative.
Compétences relationnelles :
- Bonne curiosité professionnelle.
- Excellente aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe.
- Intérêt marqué pour le secteur culturel.
AVANTAGES :
- Contrat en alternance de 12 à 24 mois avec prise de poste prévu en septembre 2025.
- Lieu de travail : Neuilly-sur-Seine.
- Rémunération selon le barème légal en fonction de l’âge et du diplôme.
- Accord de télétravail, intéressement et accès à un Comité Social et Économique (CSE).
PROCESSUS DE RECRUTEMENT :
- Premier contact téléphonique avec un recruteur.
- Entretien RH.
- Entretien avec le futur manager.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Engagez-vous dans un travail porteur de sens au sein d’une entreprise en pleine évolution. Vous contribuerez à la protection des droits des créateurs musicaux dans un environnement dynamique, collaboratif et stimulant.
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