Poste : Assistant Polyvalent en alternance F/H – Administration, gestion et organisation.
Description générale :
Nous recherchons un Assistant Polyvalent en alternance pour rejoindre notre équipe. Ce poste est idéal pour un étudiant souhaitant acquérir une expérience significative dans les domaines de l’administration, de la gestion et de l’organisation. Vous serez au cœur des opérations et contribuerez à fluidifier les processus internes de l’entreprise.
Missions :
- Accueillir les visiteurs par téléphone et en personne.
- Gérer la distribution des badges collaborateurs et des kits de bienvenue.
- Traiter le courrier (entrant et sortant) en collaboration avec le bureau de poste local.
- Réceptionner et distribuer les colis, tout en informant les destinataires par email si nécessaire.
- Aider à l’organisation des salles de réunion (aménagement et préparation des repas).
- Administrer la boîte mail de l’entreprise.
- Suivre les demandes de moyens généraux via un planner dédié.
- Veiller au bon état des locaux et gérer le stock de fournitures.
- Collaborer avec des prestataires externes pour la logistique interne.
- Être le contact principal pour la gestion de la flotte de véhicules : suivi administratif, gestion des assurances et des amendes.
Prérequis :
- Actuellement en préparation d’un BTS Assistant de Manager.
- Maîtrise du Pack Office requise.
- Compétences en communication orale et écrite, avec aisance au téléphone.
- Sens de l’organisation, du service client et professionnalisme indispensable.
Avantages :
- Formation pratique en entreprise.
- Encadrement par des professionnels expérimentés.
- Possibilité d’intégration au sein de l’équipe après l’alternance.