Poste : Assistant Administratif / Assistante Administrative et Comptable (H/F)
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable qui jouera un rôle clé au sein de notre équipe. Vous serez chargé(e) de tâches administratives variées ainsi que de la gestion comptable, contribuant ainsi au bon fonctionnement de l’entreprise.
Missions principales :
- Assistant(e) Comptable :
- Vérification, renommage et archivage des documents comptables
- Suivi quotidien des opérations de paiement
- Effectuer les rapprochements bancaires
- Gérer les factures manquantes ou incomplètes
- Analyser les écarts comptables et collaborer avec les fournisseurs pour les corrections nécessaires
- Suivre les charges fixes, variables et abonnements
- Gérer les notes de frais
- Relancer les clients pour les factures en souffrance
- Préparer et analyser les indicateurs clés de performance selon les besoins
- Assistant(e) Administratif(ve) :
- Apporter un soutien quotidien à la CEO dans ses activités
- Gérer l’agenda et coordonner les réunions
- Organiser les déplacements, réservations d’hôtels, restaurants, et transports
- Réceptionner, trier et archiver le courrier et les documents administratifs
- Préparer les supports pour les réunions et événements, avec prise de notes si nécessaire
- Assurer un support polyvalent pour divers projets transverses
Pré-requis :
- À l’aise avec les chiffres et doté(e) d’un excellent sens de l’analyse et de l’organisation
- Maîtrise des outils informatiques, en particulier du Pack Office (Excel et PowerPoint)
- Rigoureux(se), organisé(e) et capable de travailler de manière autonome
- Réactif(ve) et adaptable, avec un sens aigu de la confidentialité
- Posséder un bon relationnel et des compétences en communication écrite et orale
- Anglais courant obligatoire, la connaissance de l’allemand serait un atout
Avantages du poste :
- Formation souhaitée : Bac+2/3 en Comptabilité, Gestion ou Finance
- Expérience : 3 à 6 mois
- Début de la mission : ASAP
- Rémunération : à définir selon profil
- Possibilité de télétravail, avec 2 à 3 jours de présence au bureau par semaine